1. 運営者とお問い合わせ
運営者は、任意団体の東京大学A-DASHテニスクラブです。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。
運営者の住所その他の法令に基づく公表事項をお求めの場合は、以下のメールアドレスへご連絡ください。請求を受け付け次第、遅滞なく回答します。
2. 取得する情報
- Googleログインから取得するGoogleアカウント識別子、メールアドレス、プロフィール名・姓・名。追加のGoogle APIへのアクセス権は要求しません。
- 利用者が登録する本名、所属大学、学年・課程、出欠、体験予約、コート予約、抽選申込と結果、メモ。
- ボールバッグの所持者と受取履歴、立替の用途・詳細・金額・支払日、会費請求と精算に必要な記録。
- セッション情報、操作日時、通知の確認状態、通知を許可した端末の配信先URL・暗号鍵、通知内容・送信予定・配信結果。パスワードは取得・保存しません。
3. 利用目的
- 本人確認、アカウント管理、会員承認と権限管理。
- 活動予定の作成・公開、出欠確認、体験予約、コート予約・抽選報告、参加者への連絡と通知配信。
- 備品の所持・受渡し管理、会費請求・立替・精算予定額の集計と会計報告。
- 問い合わせへの対応、不正利用の防止、障害調査、システムの保守。
4. 公開範囲と会員間の共有
未ログインの公開ページには活動日時と会場などの予定情報を掲載します。参加者名、メールアドレス、個人別の出欠、予約担当者、内部メモは公開しません。
本会員には、本会員・仮会員の参加希望者名と、本会員の出欠状況を表示します。予約・抽選の担当者名やボールバッグの所持者名も、活動運営のため本会員へ表示します。仮会員には他の利用者の名前を表示しません。
管理者は会員情報と運営情報、コート係は予約・抽選などのコート業務、会計係は会計記録を、それぞれの担当業務に必要な範囲で閲覧できます。一般の本会員が閲覧できる個別の会計履歴は本人のものです。
5. 外部サービスと制作・保守の委託
Googleをログイン認証に、Cloudflare WorkersとD1をアプリの実行・データ保存に利用します。これらの事業者はサービス提供に必要な範囲で情報を処理します。Cloudflareが通信経路の提供や不正利用防止のため、接続情報やアクセス時刻などを処理する場合があります。
2026年11月4日の確認では、本番データベースの運用地域はアジア太平洋で、主系への問い合わせは大阪拠点で処理されました。読み取り用の複製機能は無効です。これは日本国内だけでの保存・処理を保証するものではなく、バックアップや保守を含む全ての取扱場所を示すものでもありません。
本サービスの制作・保守は糸永至宏に委託します。受託者は、障害対応や保守に必要な範囲で本番の会員情報にアクセスする場合があります。運営と個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当クラブが受け付けます。
個人情報の販売や広告配信への利用は行いません。国外で個人データを取り扱う場合は、取扱いの実態や契約、関連する制度を確認し、法令に従って必要な安全管理・情報提供等を行います。
6. 保存期間と退会
アカウント・活動・会計の情報は、会員管理、活動運営、精算や問い合わせへの対応に必要な期間保存します。退会・利用停止の相談を受けた場合は、活動記録等を残す必要性を確認し、不要になった情報の削除または個人を識別できない形への変更に対応します。利用者自身でアカウントを削除する機能はありません。
通知履歴は90日、更新のない端末登録は180日を目安に削除します。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、情報の訂正、利用停止・消去等の請求は、第1項のメール窓口で受け付けます。請求する内容と、対象のアカウントを特定するための情報をご連絡ください。
ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。本人確認・回答方法や、手数料がある場合の額を含む手続の詳細も、窓口へのお問い合わせに遅滞なく回答します。請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由を説明します。Googleアカウントのパスワードを求めることはありません。
8. 安全管理とCookie等
Google認証、HTTPS、保護されたセッションCookie、担当業務と会員区分に応じたアクセス制御を利用します。個人情報を扱う担当者を限定し、委託先の取扱状況の確認や、ソフトウェアと権限の見直しを行います。
ログイン状態の維持とGoogleログインの安全性確保のため、Cookieを使用します。広告・アクセス解析のためのCookieは使用しません。Cookieを無効にするとログイン機能を利用できません。
9. 端末通知とアプリの追加
端末通知は本人が許可した場合に配信します。端末に応じてApple・Google・Mozilla・Microsoft等のプッシュサービスを利用します。端末の設定またはアプリ内の通知設定から停止できます。
オフライン保存は公開の静的ファイルに限定し、会員ページや個人情報は保存しません。
10. 改定
運営方法や法令に応じて本ポリシーを改定し、重要な変更は本ページでお知らせします。法令上、本人への通知や同意が必要となる変更については、必要な手続を行います。